# 2023 年 11 月 7 日會議記錄：臺灣虛擬資產平台及交易業務事業（VASP）公會籌備小組第八次例會
### 會議資訊
* 時間：2023 年 11 月 7 日（二）16:00 - 18:00
* 地點：理慈國際科技法律事務所（台北市大安區敦化南路二段 218 號 9 樓），同步遠端視訊
### 實體出席（按姓氏筆畫排序）共 18 人
* 尤芷薇 Yoyo / 鏈科股份有限公司（XREX）執行長辦公室資深總監
* 王晨桓 Michael / 王牌數位創新股份有限公司（ACE）總裁
* 王黌驌 Hiro / 王牌數位創新股份有限公司（ACE）執行長
* 李佳興 Jeff / 禾亞數位科技股份有限公司（HOYA BIT）法遵長
* 張淩嵐 Nick / 鏈科股份有限公司（XREX）法令遵循主管
* 黃匯 Hillary / 禾亞數位科技股份有限公司（HOYA BIT）執行長秘書兼法務人員
* 葉元蓉 Asta / 畢竟科技股份有限公司（BITGIN）法務
* 雷東霖 Tony / 幣錸有限公司（Rybit）法遵經理
* 蔡玉玲 Jaclyn / 臺灣金融科技協會（TFTA）理事長
* 劉耀夫 Jeff / 幣託科技股份有限公司（BitoPro）執行長特助
* 賴家賢 / 三川通證股份有限公司（BitstreetX) 營運長
* 蕭滙宗 Winston / 鏈科股份有限公司（XREX）共同創辦人暨營收長
### 線上與會（按姓氏筆畫排序）共 6 人
* 何旻珆 Mindy / 三川通證股份有限公司（BitstreetX) 法遵經理
* 何冠霖 Ernie / 現代財富科技有限公司（MaiCoin）資深法務暨法令遵循經理
* 林恬如 Emily / 三川通證股份有限公司（BitstreetX) 品牌長
* 陳明惠 Ming / 現代財富科技有限公司（MaiCoin）營運長
* 劉世偉 Alex / 現代財富科技有限公司（MaiCoin）創辦人暨執行長
* 鄭光泰 Titan / 幣託科技股份有限公司（BitoPro）執行長
* 劉奕伶 Yiling / 幣託科技股份有限公司（BitoPro）資深法務專員
* 賴永純 Emily / 幣錸有限公司（Rybit）創辦人暨執行長
* 蕭博仁 Andy / 鏈科股份有限公司（XREX）業務開發
### 重要決議（須另行決議項目，標註為黃色）
### 一、VASP 業者共同遞件之流程
籌備小組於 11 月 7 日發函 VASP 業者邀請共同遞件。考量內政部之文件彙整要求，並方便 VASP 業者準備資料與用印，特將流程調整如下，將由何旻珆（BitstreetX) 負責：
**11/20 前，將以下資料以電子郵件發予** [**mindy@bitstreetx.com**](mailto:mindy@bitstreetx.com)**：**
* 填寫電子函文之附件《籌組商業團體發起人（公司行號）名冊格式 》，先不必用印
* 發起人推（選）派代表之身分證影本
* 登記證照或公司變更登記表影本
**會員大會召開當日（日期待定，預計為 11 月中下旬）**
* 何旻珆（BitstreetX) 負責彙整資料並印出
* 有意共同遞件之 VASP 業者，請攜帶大小章至大會現場用印
以上所需資料用印與彙整完成後，籌備小組預計在 12 月中向內政部正式遞件，申請成立臺灣 VASP 公會。
### 二、舉行籌備小組與 VASP 業者大會
籌備小組法務工作小組將彙整籌備小組之章程決議，並在下次例會前完成確認，提供籌備小組與 VASP 業者參閱。
11 月 8 日籌備小組將發送時間調查問卷，協調籌備小組與 VASP 業者時間舉行首次大會，預計大會舉辦時間為 11 月中下旬，預計大會時長為半天。考量參與人數及大會性質，籌備小組將在時間確定後，租借外部場地舉辦之。
### 三、 會員類別之申請條件補充說明
如《[2023 年 10 月 24 日會議記錄：臺灣虛擬資產平台及交易業務事業（VASP）公會籌備小組第六次例會](https://links.twvasp-po.org.tw/meeting7)》之紀錄，公會之會員將依 8 項申請條件分為三類，其中一項為「未違反金管會之九大指導原則」，為避免不同版本之誤解，特此補充說明，此一申請條件改為「未違反金管會於 112 年 9 月 26 日公布之指導原則」，後文統稱為金管會指導原則，調整後如下表格所示：
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| 申請條件 | | | | | | | |
| ------------------ | ------------- | ---------- | -------------- | ---------------- | ----------- | ------------ | -------------- | ------------ |
| 會員類別 | 已完成洗錢防制法令遵循聲明 | 未違反金管會指導原則 | 擁有實體辦公室、地址與聯絡人 | 實際獨立營運線上平台 1 年以上 | 擁有錢包託管機制 | 提交第三方資安與滲透報告 | 內部法遵團隊至少 3 人以上 | 擁有銀行出入金與法幣信託 |
| 第一類 | O | O | O | O | O | O | O | O |
| 第二類 | O | O | O | O | O | O | O |
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| 第三類 | O | O | O |
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### 四、公會辦公室之選址建議
考量公會遞件時間在即，須儘速尋找公會辦公室的合適位置。考量未來人員之配置與實際運營之需求，籌備小組於本次例會中決議，公會辦公室將直接租用辦公室，並應具備以下規格：
* 5 人辦公座位區
* 至少 1 間會議室，可容納 12 至 15 人
* 以既有裝潢為優
* 以台北市為主
所有的籌備小組成員都將協助物色合適之辦公室物件，並在群組中分享。下次例會時，由張于庭 (BITGIN) 協助統整合適方案，提出至少 3 個選擇，於下次例會中決議租用合適之辦公室。
由於目前籌備小組尚未具有法人格，故尚未設立銀行帳戶。若有相關費用產生，將先由籌備小組召集人代墊，待公會成立後再另行報銷。
### 五、例會頻率調整
目前公會籌備小組已舉行 1 次成立會議與 8 次例會。經過密集的每週定期會議，工作已有明顯進展，故在此次例會中，籌備小組同意，將例會頻率調整為兩週一次，直至正式遞件。
待正式向內政部遞件後，將依規範成立籌備處，公會籌備小組完成階段性任務將功成身退，後續工作將由籌備處主導。
以上
2023 年 11 月 7 日
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